Ficha Técnica do Software Portal ISO
Software para Gestão da Qualidade, com Qualidade ISO 9001*
Introdução
O Portal ISO é uma suíte de softwares destinada a simplificar e otimizar o trabalho de todos os envolvidos na construção e manutenção de sistemas de gestão da qualidade.
Características Técnicas
O Portal ISO foi construído com uma arquitetura sólida, seguindo as melhores práticas da Engenharia de Software. Este projeto foi desenvolvido pela setor de engenharia da RegistroCom.com utilizando os seguintes recursos técnicos:
- UML (Linguagem de Modelagem Unificada).
- Processo de desenvolvimento de software interativo e incremental baseado no RUP.
- Linguagem de desenvolvimento: Java Enterprise Editon – J2EE (líder mundial do mercado corporativo).
Missão
A principal missão do Portal ISO é criar um ambiente capaz de possibilitar uma interação mais intensa e produtiva entre todos os envolvidos em um Sistema de Gestão da Qualidade, reduzindo substancialmente os custos tanto das empresas quanto dos consultores.
Como Otimizar os SGQ, Reduzir os Custos das Empresas e do Consultores?
O Portal ISO utiliza diversas formas para reduzir os custos dos consultores e dos sistemas de gestão, entre as quais podemos citar:
Oferecendo um ambiente online integrado para a criação do SGQ. Este ambiente possibilita acesso dos consultores e de seus clientes de qualquer lugar e em qualquer horário, tornando muito mais fácil para os consultores encontrar possíveis falhas e oportunidades de melhorias. Não é mais necessário que o consultor perca horas em deslocamento todas as vezes que precisa verificar a situação do SGQ. Agora o consultor pode ter uma visão ampla e completa do SGQ, de onde ele estiver.
Oferecendo uma Lista Mestra de Documentos gerada automaticamente, sempre que um documento é aprovado. Agora não é mais necessário ter que criar um lista dos documentos manualmente.
Oferecendo a possibilidade de documentos integralmente digitais e online ou seja: no Portal ISO o ciclo de vida de um documento pode ser integralmente digital (criação, aprovação, assinaturas, publicação, edição e cancelamento). Isto pode ajudar e reduzir custos de impressão, controle etc. Além disso, os documentos criados no Portal ISO são totalmente rastreáveis: você tem informações completas sobre cada versão do documento: quem elaborou a publicação, quem aprovou a publicação, quem assinou o documento, data, e o inteiro teor de cada versão aprovada.
Oferecendo informações que ajudam os consultores e demais interessados a acompanhar de forma simples e fácil o que está ocorrendo no Sistema de Gestão da Qualidade, como por exemplo: quais os últimos documentos, aprovados, editados ou cancelados; quais documentos estão aguardando aprovação para serem publicados e desde que data.
Oferecendo módulos altamente especializados, integrados e desenvolvidos exclusivamente para atender a sistemas de gestão da qualidade.
Módulos
GED – Módulo para criação e publicação de documentos como procedimentos, instruções de trabalho, com rastreabilidade completa, lista mestra gerada automaticamente etc.
SUPER TABELAS – Módulo muito poderoso que permite criar e organizar informações, gerar gráficos e calcular automaticamente indicadores, etc.
CHAMADOS – Módulo para a criação e gerenciamento de chamados, que podem ser usados para registrar e acompanhar, não-conformidades, ações corretivas, preventivas e outras.
REQUISITOS – desenvolvido e otimizado com base na ISO 9001:2015, esse módulo permite atender integralmente todos os requisitos norma de forma simples e eficaz.
AUDITORIA – Módulo completo para programar, planejar e executar auditorias internas, externas, em fornecedores, etc.
PLUGINS – Módulo que possibilita a integração dos demais módulos com quaisquer sistemas externos, como por exemplo o ERP da empresa.
GUIA DE IMPLEMENTAÇÃO PARA ISO 9001:2015 – Este módulo foi desenvolvido em parceria com o Departamento de Engenharia da Produção da Universidade de Viçosa-MG. O objetivo deste módulo é permitir que as empresas façam a implementação da ISO 9001:2015 de forma extremamente simples, fácil e econômica, utilizando todos os recursos do Portal ISO.
Por que pode ser bom criar um relacionamento recorrente e continuado entre Consultores e Clientes?
Em muitos casos (talvez na maioria dos casos) o trabalho de um consultor é interrompido logo após o seu cliente obter a certificação. Nestes casos o trabalho do consultor costuma ser retomado apenas quando da renovação da certificação.
Se esta interrupção não é positiva para o consultor, nós acreditamos (por experiência própria) que ela é péssima para o cliente que passa a ter que enfrentar sozinho todas as dificuldades e desafios inerentes a manter o bom funcionamento do sistema de gestão.
Nós não somos especialista em SGQ, somos engenheiros de sistema e engenheiros de software. Acreditamos que, se já é difícil fazer funcionar um sistema de gestão corretamente, fazê-lo evoluir, tornando-se cada vez mais útil, é ainda mais difícil.
Nós vivemos muitas experiências na RegistroCom.Com que nos mostraram o quão difícil é fazer evoluir um sistema de gestão quando você não é um especialista e quando não tem um especialista sempre à sua disposição.
O Portal ISO permite que o seu consultor possa estar presente (acompanhando os detalhes de seu SGQ) mesmo quando ele estiver distante, pois ele poderá acessar seu SGQ de qualquer lugar. Isto pode ser um diferencial muito significativo, pois apenas algumas poucas horas do consultor podem ser suficientes garantir a qualidade e a evolução do seu SGQ .
Teste grátis, sem compromisso.
Você pode utilizar gratuitamente os softwares do Portal ISO. Nós oferecemos para a sua empresa a oportunidade de conhecer e experimentar nossos softwares, para que você possa tomar sua decisão final baseado em sua experiência real. Ao contratar o software você tem direito à:
- 30 dias de gratuidade do software Portal ISO para teste ou para implementação do seu SGQ.
- Suporte e treinamento gratuito para usar o Portal ISO.
- Consultoria gratuita em software, para construir a solução adequada para sua empresa.
- Implementação gratuita da solução de software, adequada para sua empresa.
*Certificação e Qualidade ISO 9001
O Portal ISO foi projetado e desenvolvido pelo setor de Engenharia de Software da RegistroCom.Com, empresa especializada em tecnologia da informação, criada em maio do ano 2000 e que atende muitas das maiores empresas que atuam no Brasil. A RegistroCom.Com possui certificação de qualidade internacional ISO 9001.