Carregando…

SOFTWARE DE GESTÃO DE DOCUMENTOS

Gestão Documental

Com  QUALIDADE ISO 9001 e SEGURANÇA ISO 27001*

Pelo MELHOR PREÇO do mercado

TESTE GRÁTIS por 30 dias

____________________

SOFTWARE DE GESTÃO DE DOCUMENTOS

Clique para acessar o conteúdo desejado ou desça pela página:

Gerenciamento Eletrônico de Documentos - GED GESTÃO DA ELABORAÇÃO E ALTERAÇÃO DOS DOCUMENTOS
Gerenciamento Eletrônico de Documentos - GED CONTROLE DA DISPONIBILIZAÇÃO E ACESSOS
Gerenciamento Eletrônico de Documentos - GED SOLUÇÃO COMPLETA PARA GESTÃO ELETRÔNICA DE DOCUMENTOS
Gerenciamento Eletrônico de Documentos - GED SOFTWARE COMPLETO PARA GESTÃO DA QUALIDADE

Portal ISO é um software completo para Gestão da Qualidade, desenvolvido em parceria com a UFV (Universidade Federal de Viçosa), com Gestão de Documentos, Gestão de Não Conformidades, Gestão de Auditorias, entre outros. Todas as funcionalidades estão inclusas em todos os nossos planos, pelo melhor preço do mercado.

Gestão DocumentalGestão Documental

____________________

Gerenciamento Eletrônico de Documentos - GED Gestão da elaboração e alteração dos documentos

O módulo GED do Portal ISO possui diversas funcionalidades para o gerenciamento eletrônico de documentos, incluindo o controle completo da elaboração e alteração da Informação Documentada, de forma simples e fácil. Por exemplo:

Gerenciamento Eletrônico de Documentos - GED Notificações automáticas: existem diversas configurações do software que geram notificações automáticas para facilitar a gestão de documentos. Uma delas é na elaboração de documentos:

  • Ao concluir a edição de um documento, o elaborador pode notificar o aprovador, para que ele revise e aprove o documento e
  • Ao concluir a revisão de um documento, o aprovador pode notificar o elaborador, se houver alguma necessidade de correção.

 

Gerenciamento Eletrônico de Documentos - GED Acompanhamento das páginas em edição: conseguimos facilmente identificar quais páginas do nosso sistema estão em edição, por quanto tempo e quem é o responsável. Podemos criar um limite de tempo para que uma página fique em edição, evitando, assim, que ela seja esquecida.

Gestão Documental

 

Gerenciamento Eletrônico de Documentos - GED Histórico e rastreabilidade completa: temos acesso a todas as versões de cada um dos nossos documentos, tanto a versão vigente, quanto todas as versões canceladas. Com acesso integral do seu conteúdo, incluindo, assinaturas, anexos, etc.

Gestão Documental

 – Voltar ao Índice –

 

Gerenciamento Eletrônico de Documentos - GED Controle da disponibilização e acessos de documentos

Portal ISO oferece inúmeros recursos para gerenciarmos a disponibilização e o acesso aos documentos do nosso SGQ, tais como:

Gerenciamento Eletrônico de Documentos - GED Tipos de Acesso: cada colaborador pode ter um tipo de permissão diferente para acessar os documentos do software, por exemplo, que permite apenas visualizar, que permite editar, que permite aprovar, entre outros.

Gerenciamento Eletrônico de Documentos - GED Restrição de Acessos: podemos limitar a visualização de alguns documentos a apenas alguns usuários, por exemplo, um documento confidencial. E podemos limitar a área onde um colaborador pode aprovar documentos, por exemplo, só no seu departamento.

Gerenciamento Eletrônico de Documentos - GED Estatísticas de Acesso: o Portal ISO registra detalhes (data e usuário) da visualização, das impressões e dos downloads realizados no software.

Gestão Documental

– Voltar ao Índice –

 

Gerenciamento Eletrônico de Documentos - GED Solução completa para Gestão de Eletrônica de Documentos

Portal ISO tem a solução completa para o gerenciamento eletrônico de documentos, o módulo GED possui inúmeras funcionalidades para simplificar nossas rotinas de trabalho. Por exemplo:

Gerenciamento Eletrônico de Documentos - GED Lista Mestra automática: com o Portal ISO sua Lista Mestra de Documentos está sempre atualizada, versão do documento, data de aprovação, aprovador, etc.

Gerenciamento Eletrônico de Documentos - GED Cabeçalho automático: o cabeçalho de cada documento é gerado automaticamente, com a logo da organização.

Gestão Documental

Gerenciamento Eletrônico de Documentos - GED Controle de Cópias Controladas: cadastre suas cópias controladas e seja avisado sempre que o documento for alterado, para que haja a atualização delas.

Gerenciamento Eletrônico de Documentos - GED Controle da Validade de Documentos: receba notificações informando sobre o vencimento de documentos.

– Voltar ao Índice –

 

Gerenciamento Eletrônico de Documentos - GED Software completo para Gestão da Qualidade

Veja abaixo a lista de funcionalidades que o Portal ISO oferece para ajudar a melhorar o SGQ de sua organização:

Gerenciamento Eletrônico de Documentos - GED Gestão de Documentos
Gerenciamento Eletrônico de Documentos - GED Gestão de Riscos
Gerenciamento Eletrônico de Documentos - GED Gestão de Oportunidades
Gerenciamento Eletrônico de Documentos - GED Gestão de Não Conformidades
Gerenciamento Eletrônico de Documentos - GED Gestão de Indicadores de Desempenho
Gerenciamento Eletrônico de Documentos - GED Gestão de Definição de Processos
Gerenciamento Eletrônico de Documentos - GED Gestão de Monitoramentos
Gerenciamento Eletrônico de Documentos - GED Gestão de Planos de Ação/Projetos, Atividades e Tarefas
Gerenciamento Eletrônico de Documentos - GED Gestão de Auditorias
Gerenciamento Eletrônico de Documentos - GED Gestão de Competências e Colaboradores
Gerenciamento Eletrônico de Documentos - GED Gestão e Avaliação de Fornecedores
Gerenciamento Eletrônico de Documentos - GED Gestão de Reuniões
Gerenciamento Eletrônico de Documentos - GED Gestão de Calibrações
Gerenciamento Eletrônico de Documentos - GED SIPOC (Ferramenta para ajudar na definição de processos)
Gerenciamento Eletrônico de Documentos - GED Diagrama de Ishikawa (Diagrama de Causa e Efeito (muito útil para examinar Não Conformidades)
Gerenciamento Eletrônico de Documentos - GED Análise SWOT Completa (excelente ferramenta para planejamento estratégico)

Entre em contato conosco e solicite um teste inteiramente grátis, sem compromisso, com direito a treinamento, suporte e consultoria, para que você possa decidir o que é melhor para sua empresa.

Gestão DocumentalGestão Documental– Voltar ao Índice –